Der einfache Weg zur ZUGFeRD-Rechnung: Digitale Lösungen für Kleinunternehmer
Die Digitalisierung hat längst auch die Rechnungsstellung erreicht – spätestens durch die gesetzliche Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung, die bis 2028 für alle Unternehmen verbindlich wird. Doch während große Unternehmen problemlos auf umfassende Bürosoftware zurückgreifen können, stehen Kleinunternehmer, Selbstständige und Einzelpersonenfirmen oft vor der Herausforderung: Wie lässt sich der gesetzliche Standard ohne hohe Kosten und komplizierte IT-Systeme umsetzen?
Genau hier setzt unser ZUGFeRD-Rechnungsprojekt an. Es wurde speziell für all jene entwickelt, die einfache, flexible und kostengünstige Lösungen suchen, um elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden.
Mit dem Binarycode ZUGFeRD Invoice System können Sie als Kleinunternehmer elektronische Rechnungen
einfach und rechtskonform erstellen. Die intuitive Oberfläche erlaubt es Ihnen, alle wichtigen Daten
schnell und übersichtlich einzutragen.
Probieren Sie die verschiedenen Funktionen aus und erleben Sie, wie Digitalisierung Ihren Arbeitsalltag erleichtert!
Abb.: Binarycode ZUGFeRD Invoice System
Was ist ZUGFeRD eigentlich?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland
) ist ein elektronisches Rechnungsformat, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Es kombiniert eine PDF/A-Datei mit eingebetteten maschinenlesbaren XML-Daten. Das macht es perfekt für den Versand, die Archivierung und die automatisierte Verarbeitung – und wird von Behörden und öffentlichen Auftraggebern akzeptiert.
Die Vorteile unserer Lösung für Sie
Unser Projekt bringt Ihnen alle Werkzeuge mit, die Sie brauchen, um gesetzeskonform und effizient Rechnungen zu erstellen. Dabei haben wir den Fokus auf Einfachheit und die Bedürfnisse von Kleinunternehmern gelegt.
1. Verwaltung von Empfängerlisten
Nie wieder Empfängerdaten manuell eintippen! Mit unserer integrierten Empfängerlistenverwaltung können Sie einmal gespeicherte Kundenadressen jederzeit wiederverwenden. Das spart Zeit und sorgt für fehlerfreie Daten.
2. Automatische Erstellung von E-Mail-Anschreiben
Kein Kopfzerbrechen mehr bei der Formulierung von Rechnungsanschreiben: Unser System generiert automatisch ein E-Mail-Anschreiben, das Sie vor dem Versand prüfen und bei Bedarf anpassen können. Mit einem Klick wird die Rechnung als Anhang verschickt.
3. Vorschaufunktion
Bevor Sie Ihre Rechnung versenden, können Sie diese im Vorschaufenster prüfen. So stellen Sie sicher, dass alles korrekt ist, bevor die Rechnung den Kunden erreicht.
4. Profil-Management
Ob Sie für verschiedene Firmen oder Projekte arbeiten – mit unserem Profil-Management können Sie unterschiedliche Rechnungsstile und Vorlagen anlegen. Wählen Sie einfach aus, für welche Firma oder welches Projekt die Rechnung erstellt werden soll.
5. Flexible Bezahlmethoden
Standardmäßig wird jede Rechnung für Banküberweisung erstellt. Doch was, wenn der Kunde bar oder per PayPal gezahlt hat? Kein Problem! Unser System unterstützt auch nachträglich ausgestellte Rechnungen für solche Zahlungsarten, inklusive entsprechender Vermerke und angepasster Zahlungsziele.
6. Streng nach Standard – 100 % valide
Unsere Lösung garantiert, dass Ihre Rechnungen vollständig den ZUGFeRD-Standards (ZUGFeRD V2.3.2 EN16931) entsprechen. Das bedeutet: Sie können sicher sein, dass Ihre Rechnungen von öffentlichen Auftraggebern, Behörden und Unternehmen akzeptiert werden.
Mehr als nur Rechnungserstellung: Ein Blick in die Zukunft
Wir arbeiten bereits an neuen Funktionen, um unsere Lösung noch leistungsfähiger zu machen. Eine der spannendsten Ideen ist ein elektronischer Dokumentenarchivator. Dieses Tool soll automatisch Rechnungen aus Ihren Dokumenten herausfiltern, deren Inhalte analysieren und Ihnen eine einheitliche, strukturierte Ablage ermöglichen. Nie wieder Chaos bei der Dokumentensuche!
Warum jetzt handeln?
Die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung lassen keinen Raum für Verzögerungen. Doch keine Sorge: Mit unserem System haben Sie eine kostengünstige und intuitive Lösung, um alle Vorgaben zu erfüllen – ohne teure Bürosoftware oder komplizierte IT-Infrastrukturen.
Hinweis: für eine Software anderer Hersteller mit vergleichbarer Funktionalität müssen Sie mit mindestens 100 EUR bis zu 250 EUR pro Jahr rechnen! Wir bieten Ihnen diese Lösung zum halben Jahresmietpreis unserer Konkurrenz an oder wir machen Ihnen ein attraktives Kaufangebot zum einmaligen Preis!
Starten Sie noch heute mit Ihrer ersten ZUGFeRD-Rechnung und entdecken Sie, wie einfach Digitalisierung sein kann!